Kleine Unternehmen, die zwar eingestellt werden, aber keine engagierten Personalmitarbeiter haben, möchten vielleicht einen Blick auf Workable werfen, ein SaaS-basiertes Softwaresystem, das den Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung von Kandidaten automatisiert.
Workable bietet eine Möglichkeit, einen Jobeintrag auf der Jobseite eines Unternehmens schnell zu platzieren und ihn mit einem einzigen Klick an eine große Anzahl von Job-Sites zu senden.
Wenn Kandidaten eine Bewerbung ausfüllen, verfolgt Workable sie, verwaltet den Interviewprozess und sammelt analytische Daten, alles zu einem viel geringeren Preis als die Anstellung einer HR-Person.
Workable eignet sich gleichermaßen für Unternehmen, in denen Mitarbeiter von 15-20 im Laufe des Jahres regelmäßig eine Reihe von Mitarbeitern einstellen und Unternehmen mit bis zu 500-Mitarbeitern jederzeit einstellen.
Wie Workable den Einstellungsprozess automatisiert
Das "Genie" von Workable ist der automatisierte Workflow-Prozess, der den manuellen Eingriff erheblich reduziert. Nach Angaben von Workable VP of Communications, Daniel Howden, ist die einzige erforderliche Dateneingabe die Erstellung der Stellenbeschreibung.
"Die meisten kleinen Unternehmen verwenden manuelle Prozesse wie E-Mail und Tabellenkalkulation, die zu einem Albtraum werden können", sagte Howden. "Workables Mission ist es, die Funktionalität von Tools, die von größeren Unternehmen verwendet werden, zu nutzen und sie kleineren Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Mit ungefähr $ 40 und einer Stunde, die Sie ausgeben können, können Sie einen kompletten Einstellungsprozess für Ihr Unternehmen einrichten. "
Im Job-Dashboard können Unternehmen die Anzahl der Bewerber in jeder Phase sehen, mit ihnen über eine Facebook-ähnliche Zeitleiste interagieren und E-Mail-Kandidaten einzeln oder in großen Mengen per E-Mail senden, je nach Bedarf.
Der Prozess verwendet einen fünfstufigen "Pipeline" -Ansatz, der Folgendes umfasst:
- Einrichten einer Karriereseite auf Ihrer Website;
- Bewerber bekommen;
- Tracking-Bewerber;
- Befragung von Kandidaten;
- Verbesserung des Prozesses durch integrierte Analysen
Karriere Seite
Sobald Sie sich angemeldet haben, was Sie mit Ihrem LinkedIn- oder Google-Profil tun können, zeigt Ihnen Workable eine Seite mit drei Optionen an: Erstellen Sie einen Job, laden Sie Personen in Ihr Team ein und erstellen Sie eine Karriereseite.
Sie können Ihr Firmenlogo und andere Bilder einfügen, um die Seite zu personalisieren, und Ihrer Facebook-Seite einen Job-Tab hinzufügen, falls gewünscht. Wenn Sie neue Positionen hinzufügen, werden sowohl die Karriereseite als auch die Jobs automatisch aktualisiert.
Bekommen Sie Bewerber
Mit Workable können Unternehmen mit einem einzigen Klick auf 15-Jobbörsen posten. Dazu gehören kostenlose Websites wie Indeed, SimplyHired und Glassdoor sowie Premium-Websites wie Monster und Career Builder.
In Bezug auf Premium-Websites kauft Workable Jobangebote in großen Mengen zu einem Rabatt und übergibt die Einsparungen an seine Nutzer. Zum Beispiel wird eine Auflistung auf Monster, die $ 375 kostet, wenn sie einzeln gekauft wird, dank des Massenkaufprogramms auf $ 225 reduziert. Workable ermöglicht Unternehmen auch die Veröffentlichung von Jobs in sozialen Medien - speziell Facebook, Twitter, Github und Dribbble.
Aus Sicht des Bewerbers könnte die Bewerbung durch das Workable-System nicht einfacher sein. Es handelt sich um eine einseitige Bewerbung, und Bewerber können sich sogar mit ihrem LinkedIn-Profil bewerben, um den Prozess zu beschleunigen.
Jeden Tag erhalten Sie eine E-Mail mit neuen Bewerbern. Die Plattform ist auch für Mobilgeräte geeignet, so dass Sie sehen können, wer sich unterwegs beworben hat.
Bewerber verfolgen
Einer der Hauptvorteile der Verwendung von Workable ist der Pipeline-ähnliche Prozess, mit dem Sie potenzielle Kunden in bis zu neun Phasen verschieben können. Dazu gehören: Sourcing, angewandte, vielversprechende, Telefon-Bildschirm, Beurteilung, Interview, Executive Interview, Angebot und eingestellt. Sie können auch die Anzahl der Stufen anpassen, um Ihren Prozess besser anzupassen.
Alle Kandidatenanwendungen werden in Workable übernommen und erscheinen auf dem, auf den sich das Unternehmen als Applicant Tracking System (ATS) bezieht. Wenn ein Bewerber einen Lebenslauf anlegt, liest Workable ihn und zerlegt ihn in standardisierte und vergleichbare Daten.
Das System nimmt auch die öffentlichen Profile der Kandidaten auf und vergleicht sie mit der Anwendung, um eine 360-Grad-Ansicht bereitzustellen. Sie erhalten eine klare Vorstellung davon, wer Bewerber sind, auf einer einzigen Seite und können schnell die Liste durchgehen, diejenigen disqualifizieren, die nicht gut auf den Job abgestimmt sind, und qualifizierte Kandidaten in die nächste Phase verschieben.
Interviewkandidaten mit Workable
Planungsinterviews können vielleicht der schwierigste Teil des Einstellungsprozesses sein. Um dies zu vereinfachen, können Sie mit Workable Anrufe oder Interviews mit Kandidaten einrichten und Teammitglieder einladen. Es funktioniert auch mit Ihrem eigenen E-Mail-System und Kalender, sodass Sie nicht im Dashboard eingeloggt sein müssen, um mehrere Interviews zu verfolgen und zu koordinieren.
Trackable Feedback und Notizen machen die Vorbereitung auf Interviews einfach und unkompliziert. In der Zeitleiste können Sie alle vorherigen Interaktionen mit Kandidaten sowie deren Profile in den sozialen Medien, den Lebenslauf und die Kommunikation sehen.
Die Tests und Aufgaben der Kandidaten sowie das Feedback Ihres Einstellungsteams werden gemeinsam mit den Follow-ups aus dem ersten Interview am gleichen Ort aufbewahrt.
Reporting und Analytics
Die integrierten Berichte und Analysen von Workable geben Ihnen einen Überblick über die Fortschritte im Zusammenhang mit offenen und geschlossenen Jobs, verfolgen, woher die besten Kandidaten kamen und welche Jobbörsen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Filter zerlegen und exportieren Daten in einer Vielzahl von Formaten, einschließlich .CSV.
Die Berichtskomponente folgt den Gesetzen der Equal Employment Opportunity Commission und den Bestimmungen des Office of Federal Contract Compliance Programme, die automatisch Einstellungsdaten sammeln und konforme Berichte erstellen.
Fazit
Workable macht es einfach, ein beliebiges Volumen von Anwendungen zu verwalten, bietet einen standardisierten Prozess, den kleine Unternehmen möglicherweise nicht haben, und zwar zu Preisen ($ 39 pro Monat), die sich ein kleines Unternehmen leisten kann.
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