Sie haben eine LLC für Ihr Unternehmen gegründet oder gegründet. Was jetzt? Sie haben viel Zeit und Energie darauf verwendet, herauszufinden, welche Geschäftsstruktur wann gebildet werden soll, aber es können genauso viele Fragen gestellt werden nach Gründung eines Unternehmens oder Gründung einer LLC. Und die Schritte, die Sie nach der Gründung Ihres Unternehmens unternehmen, sind entscheidend für die Schaffung einer soliden Rechtsgrundlage, die Ihnen und Ihrem Unternehmen in den kommenden Jahren dient.
Dinge zu tun nach der Einarbeitung
Hier sind die wesentlichen rechtlichen Schritte von 10, die Sie ergreifen müssen, nachdem Sie eine LLC gegründet oder gegründet haben:
1. Führen Sie Ihre Organisationsdokumente aus
Nachdem Sie Ihre Formationsunterlagen eingereicht haben, müssen Sie Ihre Geschäftsordnung (Corporation) oder Ihre Betriebsvereinbarung (LLC) erstellen und ausführen. Diese Dokumente definieren die internen Regeln Ihres Unternehmens, wie z. B. wie Sitzungen abgehalten werden, welche Abstimmungen erforderlich sind, wie Aktien ausgegeben werden sollen, die Amtsträger und ihre Pflichten für Unternehmen. Die Betriebsvereinbarung einer LLC definiert die Beziehung der Mitglieder und ihrer Verantwortlichkeiten, wie die Interessen der Mitglieder übertragen werden können, wie die Gewinne und Verluste verteilt werden und mehr.
2. Erhalten Sie eine Arbeitgeber Identifikationsnummer (EIN)
Eine LLC oder ein Unternehmen benötigt eine eigene USt-ID, die auch als Employer Identification Number (EIN) bezeichnet wird. Sie benötigen diese ID-Nummer, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen oder Ihre Steuererklärungen ordnungsgemäß einzureichen. Sie können leicht ein EIN mit dem IRS bekommen.
3. File Any DBAs (Fiktive Geschäftsnamen) für beliebige Variationen von Geschäftsnamen
Wenn Ihr Unternehmen unter einer Änderung des offiziellen Firmennamens operiert, der auf Ihren Formationspapieren abgelegt wurde, müssen Sie DBAs, auch fiktive Geschäftsnamen genannt, für jede der Varianten hinterlegen. Sie sollten Ihre Corporation oder LLC die DBAs archivieren lassen, damit sie unter dem Dach Ihrer Corporation oder LLC operieren. Wenn Sie zuvor einen DBA als Einzelunternehmen hatten, können Sie diesen DBA stornieren oder einfach verfallen lassen.
4. Öffnen Sie ein Geschäftsbankkonto
Sie müssen ein separates Geschäftsbankkonto erstellen, um alle Geschäftsvorgänge von Ihren persönlichen Transaktionen getrennt zu halten. Dieser Schritt rationalisiert nicht nur Ihr Rechnungswesen und Ihre Steuerberichterstattung, sondern es ist auch wichtig, den "Corporate Veiling" aufrechtzuerhalten, der Ihre persönliche Haftung minimiert. Die meisten Banken benötigen Gründungsdokumente, Organisationsdokumente und ein EIN für die Eröffnung des Bankkontos. Wenn Sie zuvor ein Geschäftsbankkonto als Einzelunternehmen oder Partnerschaft hatten, müssen Sie dieses Konto schließen und dann ein neues Bankkonto unter der Corporation oder der LLC eröffnen.
5. Bewerben Sie sich für Business Lizenzen und Genehmigungen
Die Gründung oder Gründung einer LLC bietet die rechtliche Grundlage für Ihr Unternehmen und eine Geschäftslizenz gibt Ihnen das Recht, Ihr Unternehmen zu betreiben. Die meisten Arten von Unternehmen benötigen Bundes-oder lokale Lizenzen zu betreiben (die Einzelheiten werden von Ihrer Art von Geschäft und Standort abhängen). Sie können herausfinden, welche Genehmigungen Sie benötigen, indem Sie sich an Ihre lokale Regierung oder an einen Online-Rechtsanmelder wenden.
6. Pflegen Sie Ihre Corporate und LLC Compliance
Ihre Arbeit ist nicht getan, nachdem Sie diese ersten Papiere eingereicht haben. Sowohl für die LLC als auch für die Corporation müssen Sie mit den staatlichen Dokumenten Schritt halten (normalerweise jährlich). Zum Beispiel müssen Sie höchstwahrscheinlich eine erste Informationserklärung in Ihrem Bundesstaat einreichen und eine kleine Gebühr bezahlen, und dann jedes Jahr eine jährliche Erklärung beim Staat einreichen. Sie müssen mit Ihren geschätzten Steuern auf die Gewinne der zugeteilten Corporation oder der LLC Schritt halten und die jährlichen Steuererklärungen für die LLC oder Corporation bei der IRS und Ihrem Staat einreichen. Und Unternehmen müssen ihre jährlichen Sitzungsprotokolle für Vorstands- und Aktionärsversammlungen einreichen.
7. Bewerben Sie sich für den Markenschutz
Wenn Sie eine LLC eingliedern oder gründen, verhindern Sie, dass eine andere Firma unter demselben Namen im selben Staat auftritt. Dies unterscheidet sich jedoch erheblich von einem föderalen Markenschutz, der Ihren Namen in allen 50-Staaten schützen kann. Durch die offizielle Registrierung Ihrer Marke beim USPTO (US Patent and Trademark Office) können Sie verhindern, dass andere in Zukunft Ihren Namen wählen (da Ihre Marke öffentlich bekannt ist), und es wird einfacher sein, eine Klage einzubringen Bundesgericht, falls jemand anderes Ihren Namen verwendet.
8. Bereiten Sie Ihre Dokumentation auf die Zusammenarbeit mit Dritten vor
Wenn Sie, wie die meisten Unternehmen, vorhaben, häufig mit Dritten zu arbeiten (Mitarbeiter, Auftragnehmer, Kunden), sollten Sie Papierkram haben, um jede dieser Beziehungen zu dokumentieren. Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise ein Wettbewerbsverbot vor der Einstellung von Mitarbeitern haben. Oder Sie benötigen eine unabhängige Auftragnehmervereinbarung, bevor Sie unabhängige Berater einsetzen. Berücksichtigen Sie diese Anforderungen und holen Sie diese Dokumente im Voraus, damit sie bereit sind, sie zu senden und zu unterschreiben, sobald Sie sie benötigen.
9. Unterzeichnung von Verträgen, Verträgen und Darlehen im Namen der Gesellschaft
Jetzt, da Sie eine LLC oder Corporation gegründet haben, ist es wichtig, dass Sie alle wichtigen Verträge unter dem offiziellen LLC- oder Corporation-Namen unterzeichnen, der in den Papieren hinterlegt ist. Wenn es nicht absolut notwendig ist, sollten Sie es vermeiden, Geschäftsverträge als Einzelperson zu unterzeichnen.
10. Erhalten Sie eine Haftpflichtversicherung
Die Gründung einer LLC oder Corporation ist ein wichtiger Schritt zur Minimierung Ihrer persönlichen Haftung. Es ist jedoch kein Ersatz für Versicherungen. Denn eine Gesellschaft oder LLC schützt Sie nicht bedingungslos vor persönlicher Haftung. Wenn Ihre persönlichen Handlungen zum Beispiel zu einer Verletzung führen, können Sie persönlich haftbar sein. Darüber hinaus möchten Sie Ihr Unternehmen im Falle eines Rechtsstreits wahrscheinlich vor Personen- oder Sachschäden schützen. Je nach Geschäftsanforderungen gibt es unterschiedliche Formen von Versicherungen. Sie sollten daher Ihre spezifischen Geschäftsrisiken mit einem Versicherungsagenten oder Makler besprechen, der mit Kleinunternehmen vertraut ist.
Diese Liste mag für den ersten Geschäftsinhaber erschreckend erscheinen, aber keine Sorge. Viele dieser Schritte, wie zum Beispiel das Erhalten eines EIN, können in wenigen Minuten erledigt werden. Sie können sich sogar dazu verpflichten, eine Aufgabe pro Tag zu erledigen, und in weniger als zwei Wochen haben Sie eine solide rechtliche Grundlage für Ihr Unternehmen!
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