Für viele kleine Unternehmen und ihre Mitarbeiter besteht eine der größten Herausforderungen im Zusammenhang mit Leistungen darin, sich auf die offene Immatrikulation vorzubereiten. Als Inhaber eines Kleinunternehmens sind die Planung von Sozialleistungen, die Kommunikation und die Mitarbeiterengagements nur einige der Hindernisse, die Sie von einer erfolgreichen Open-Enrollment-Saison abhalten können.
Darüber hinaus sind die Arbeitnehmer nicht auf eine offene Immatrikulation vorbereitet. Laut dem 2014 Aflac WorkForces-Bericht stimmten nur 20-Prozent der Mitarbeiter voll und ganz zu, dass sie genügend Informationen hatten, um sich auf die Auswahl von Vorteilen vorzubereiten, und 90-Prozent gaben an, dass sie in der Regel Jahr für Jahr die gleichen Vorteile nutzen.
Arbeitgeber-gesponserte Gesundheitsfürsorge kann eine Investition für Ihr kleines Geschäft sein, und wenn Angestellte nicht ihre Nutzen-Optionen verstehen, könnten sie möglicherweise ihr eigenes Geld und Ihr eigenes verschwenden. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zur Planung einer erfolgreichen offenen Registrierungsstrategie.
1. Sparen Sie nicht auf Ihre Vorteile Angebote
Erfolgreiche kleine Unternehmen erzielen ein Gleichgewicht zwischen Gewinn und Prinzip, weil sie erkennen, dass ein direkter Zusammenhang zwischen dem Wohlbefinden ihrer Belegschaft und der Produktivität und Loyalität der Mitarbeiter besteht.
Für viele Mitarbeiter können die Vorteile ihres Arbeitsplatzes zeigen, wie sehr ihr Arbeitgeber sie schätzt. Das bedeutet, je mehr Vorteile Sie Ihren Mitarbeitern bieten, desto mehr können sie Top-Talente binden und das Ergebnis verbessern.
Eine einfache Möglichkeit, Ihr Leistungsprogramm robuster zu gestalten - ohne dabei Ihre Kosten zu erhöhen - besteht darin, mehr Auswahlmöglichkeiten anzubieten. Zum Beispiel können die Prämien für freiwillige Versicherungspolicen wie Invalidität, Unfall und kritische Krankheit vom Arbeitnehmer bezahlt werden. Das Hinzufügen dieser Optionen ist kosteneffektiv, da sie für den Arbeitgeber keine direkten Kosten verursachen. Freiwillige Versicherungen helfen Mitarbeitern, eine zusätzliche Schutzschicht zu bieten, wenn sie sie am dringendsten benötigen.
Tatsächlich betrachten 85-Prozent der Kleinunternehmen freiwillige Leistungen als Teil eines umfassenden Leistungsprogramms. Und 62-Prozent der Kleingewerbetreibenden sehen einen wachsenden Bedarf an freiwilligen Versicherungsleistungen im Vergleich zum Vorjahr, getrieben von:
- Steigende medizinische Kosten (71 Prozent).
- Steigender Preis für medizinische Versorgung (63 Prozent).
- Zunehmende Selbstbehalte und Copays (58 Prozent).
- Reduzierte Anzahl von Leistungen und / oder Höhe der Deckung durch ihre Arbeitgeber (29 Prozent).
2. Kommunizieren Sie früh und oft
Für clevere Geschäftsinhaber sollte die offene Kommunikation im Bereich der Immatrikulation frühzeitig beginnen, Wissenslücken in Bezug auf Leistungsangebote zu schließen und die Beteiligung und Bindung von Mitarbeitern zu erhöhen. Die Aflac-Studie ergab, dass 80-Prozent der Mitarbeiter zustimmen, dass ein gut kommuniziertes Sozialleistungspaket dazu führen würde, dass sie seltener ihre Stelle verlassen. Da es viele Vorteile für die Kommunikation geben kann, ist es wichtig, rechtzeitig - idealerweise während des ganzen Jahres - Updates bereitzustellen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter alle Aspekte der angebotenen Pläne vollständig verstehen.
Richten Sie bei der Einführung Ihrer Leistungspakete einen Kommunikationsplan mit folgenden Elementen aus:
- Leicht verständliche Nachrichten.
- Ein Kalender, der Sie bei der Übermittlung dieser Nachrichten unterstützt.
- Mehrere Kommunikationskanäle - z. B. Informationssitzungen, E-Mail-Vorlagen, Webinare, Bulletin Board oder Portal des Unternehmens usw. -, um diese Nachrichten an Ihre wertvollsten Ressourcen zu senden: an Mitarbeiter.
3. Bringen Sie einen Drittanbieter-Experten hinzu
Dies soll Mitarbeitern helfen, Entscheidungen im Gesundheitswesen als wichtige finanzielle Entscheidungen zu sehen. Zwei von fünf (41 Prozent) Mitarbeitern gaben 15-Minuten oder weniger aus, um während der 2013 Open Enrollment-Saison über ihre Vorteile zu recherchieren. und fast ein Viertel (24 Prozent) verbrachte fünf Minuten oder weniger.
Um das in die richtige Perspektive zu rücken, verbringen die Menschen acht Mal mehr damit, zu entscheiden, welches Fernsehen sie kaufen und 16 beim Einkaufen für einen Computer mehr als bei der Wahl der Krankenversicherung. Dennoch gaben 42-Prozent der Mitarbeiter an, dass sie bis zu $ ??750 bei Fehlern verschwenden, die während der offenen Registrierung gemacht wurden, was leicht die Menge an Geld übersteigen könnte, die für einen Fernseh- oder Computerkauf ausgegeben wird.
Um den Mitarbeitern zu helfen, keine teuren Fehler zu machen, sollten Arbeitgeber einen Makler, Versicherungsagenten oder Finanzberater einladen, um ihre Mitarbeiter über ihre Vorteile zu informieren. Diese Fachleute können helfen, Fragen zu beantworten und Einblicke darüber zu geben, wie Entscheidungen im Gesundheitswesen die langfristige finanzielle Gesundheit beeinflussen können. In der Tat würden 76-Prozent der Arbeitnehmer einen kostenlosen Finanzberater oder einen persönlichen Finanzexperten einsetzen, wenn ihr Arbeitgeber ihnen den Zugang dazu gewähren würde.
Zu den erfolgreichsten Leistungsprogrammen gehört ein Kommunikationsplan vor, während und nach der Open-Enrollment-Saison. Diese Tipps können Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen während der offenen Registrierung besser auf eine effektive Kommunikation mit den Vorteilen vorzubereiten.
Gesundheitsfoto über Shutterstock
