Ihrer Firma geht es gut. Der Umsatz steigt sprunghaft, die Gewinne sind stark und immer mehr neue Kunden rufen jeden Tag an. Doch plötzlich merkt man, dass man seine Rechnungen nicht bezahlen kann.
Was ist schiefgelaufen?
Wenn Sie sich auf das Umsatzwachstum konzentrieren, haben Sie möglicherweise die Anzeichen für ein zunehmendes Cashflow-Problem ignoriert. Gewinne dürfen nur auf dem Papier sein. Sie haben vielleicht noch nicht von Kunden abgeholt, aber Sie haben die Kosten getragen - und Ihre Gläubiger klopfen an die Tür.
Dieses Szenario kann auftreten, wenn Sie ein Produkt haben, bei dem Sie die Produktionskosten im Voraus bezahlen müssen, z. B. bei einer Produktionsfirma. Wachstum ist wünschenswert, aber wenn es zu schnell geschieht, ist möglicherweise nicht genug Geld vorhanden, um Verpflichtungen zu erfüllen.
Angenommen, Sie müssen 10,000-Widgets für jeweils $ 4.00 herstellen. Sie werden sie für $ 10.00 verkaufen und einen netten Gewinn erzielen. Um diese Widgets auf den Markt zu bringen, wird $ 40,000 benötigt, um sie herzustellen. Sofern Sie keine Gutschrift erhalten, benötigen Sie $ 40,000, um Ihre Produktionskosten zu bezahlen.
Nehmen wir nun an, dass Ihre Widgets an Popularität gewinnen und der Umsatz plötzlich auf 50,000-Widgets ansteigt. Ihr Geldaufwand zum Erstellen der Widgets würde von $ 40,000 zu $ ??200,000 steigen.
Wenn Sie genug Kredit haben, um so viel Geld zu leihen, dann gut. Aber wenn Sie den Kredit nicht finden können, müssen Sie wahrscheinlich andere Finanzierungsquellen finden, von Krediten über Aktienanlagen bis hin zu Factoring. Und die Herausforderung besteht darin, dass die Finanzierung nicht einfach ist. Wenn Sie mit dieser Art von Situation konfrontiert sind, sind unten zwei Tipps zur Verwaltung der Produktionskosten.
Tipps zum Verwalten von Produktionskosten
Erstellen Sie Finanzprojektionen
Und stellen Sie sicher, dass sie mit einer Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung abgeschlossen sind.
Besonders wichtig ist Ihre Kapitalflussrechnung. Denn auch wenn Ihre Gewinn- und Verlustrechnung viele Gewinne bringt, müssen Sie sicherstellen, dass Ihnen das Geld nicht ausgeht.
Schätzen Sie die verschiedenen Verkaufsebenen und die Höhe der Barausfälle, die Sie auf jeder Ebene haben könnten.
Suchen Sie früh nach Finanzierung
Die Finanzierung für Ihr Unternehmen ist hart und es braucht Zeit. Wenn Sie zu verzweifelt nach Finanzierung sind, haben Sie einen schrecklichen Verhandlungsnachteil.
Wenn zum Beispiel $ 100,000 das Leben oder den Tod Ihres Unternehmens diktiert und ein Aktieninvestor sagt, dass er Ihnen nur das Geld für einen exorbitanten Betrag an Eigenkapital in Ihrem Unternehmen geben wird, was werden Sie tun?
Wenn Sie früh anfangen, werden Sie sich nicht in eine solche Position bringen.
Darüber hinaus werden Sie mit Ihren Finanzierungsmöglichkeiten kreativ. Sicher, Sie sollten traditionelle Finanzierung wie Kreditkarten, Bankkredite und Angel-Investoren suchen. Denken Sie jedoch über neue, kreativere Finanzierungsalternativen nach, z. B. um Kunden Rabatte zu gewähren, wenn sie ihre Rechnungen ganz oder teilweise im Voraus bezahlen, oder um einzigartige Zahlungsbedingungen von Ihren Lieferanten zu erhalten.
Wenn Sie viele Verkäufe von Ihren Kunden bekommen, ist es eine gute Sache. Aber das bedeutet nicht, dass der Erfolg garantiert ist, da der Geldfluss (und das Fehlen davon) Sie buchstäblich bankrott machen kann.
Planen Sie also voraus und erhöhen Sie die Finanzierung, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Geschäft effektiv ausbauen können.
Produktionskosten Foto über Shutterstock
