Finanzen: Irs Mileage Rates Für 2016 Angekündigt

Der IRS hat gerade die offiziellen Standard-Meilensätze für 2016 bekannt gegeben. Die IRS-Meilensätze für 2016 für die Nutzung eines Fahrzeugs sind:

54 Cent pro Meile für Geschäft benutzen
19 Cent pro gefahrene Meile medizinische Gründe oder ziehen um Zwecke
14 Cent pro gefahrene Meile wohltätig Zwecke.

Die IRS-Meilensätze für 2016 gelten für Meilen ab Januar 1, 2016.

IRS Meilensätze für 2016 reflektieren a verringern verglichen mit den 2015-Raten. Die 2016-Meilensätze sind eine Reduzierung von 3.5 Cent pro Meile für Geschäftsmeilen im Vergleich zu 2015. Die Preise fielen um 4 Cent pro Meile für medizinische und bewegende Zwecke. Die Meilensätze für wohltätige Zwecke blieben genau gleich.

Der IRS legt nach einer Studie über die Kosten für den Betrieb eines Fahrzeugs jedes Jahr Meilen für Geschäfts-, Umzugs- und medizinische Zwecke fest. In der offiziellen Mitteilung des IRS heißt es: "Ein unabhängiger Auftragnehmer führt eine jährliche Studie für die Internal Revenue Service über die fixen und variablen Kosten für den Betrieb eines Automobils durch, um die Standardkilometersätze für geschäftliche, medizinische und bewegliche Nutzung zu ermitteln. Der Standardkilometersatz für gemeinnützige Zwecke wird in § 170 (i) festgelegt. "

Für manche Beobachter ist es keine Überraschung, dass die Laufleistung von 2016 tatsächlich gesunken ist. Kraftstoffkosten machen einen wesentlichen Teil der Betriebskosten eines Fahrzeugs aus, und Benzinpreise sind auf einem Sechs-Jahres-Tief. Sie fielen während der meisten Kosten von 2015, als die Kostenstudie durchgeführt wurde.

Laut dem IRS gelten die 2016-Meilensätze für Meilen, die in den folgenden Fahrzeugtypen gefahren werden:

Autos (Autos)
Lieferwagen
Pick-ups
Lieferwagen

So fordern Sie den Standard-Meilensatz für Unternehmen an

Der Standard-Kilometersatz ist eine "fakultative" Methode, um einen Steuerabzug für die Betriebskosten eines Fahrzeugs geltend zu machen.

Dies bedeutet, dass Sie nicht die Standard-Kilometerrate verwenden müssen. Sie können stattdessen wählen, um alle Ihre zu verfolgen Tatsächliche Ausgaben der Betrieb eines Fahrzeugs. Die tatsächlichen Ausgaben umfassen die Kosten für Benzin, Reparaturen und andere Wartungskosten. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre tatsächlichen Ausgaben abzuziehen, erfordert die IRS Sie angemessene Aufzeichnungen und Dokumentation dieser tatsächlichen Ausgaben zu halten.

Da die Dokumentation der tatsächlichen Ausgaben eine mühsame Aufgabe ist, entscheiden sich die meisten Kleinunternehmer und Selbstständigen dafür, den Standard-Kilometersatz zu verwenden. Es ist einfacher und bequemer.

Deshalb ist die Kilometerrate für kleine Unternehmen so wichtig.

Denken Sie daran, auch wenn Sie die einfachere Standard-Kilometerrate wählen, müssen Sie immer noch die tatsächlich gefahrenen Meilen im Auge behalten. Sie müssen auch in der Lage sein, den Zweck der Meilen zu dokumentieren.

Wie behalten Sie die gefahrenen Kilometer im Auge? Gewöhnlich geschieht dies, indem man eine Notiz in einem Notizbuch macht. In der heutigen Zeit verwenden viele Kleinunternehmer eine mobile App oder ein Software-Programm, um die gefahrenen Kilometer im Auge zu behalten.

Es gibt eine Vielzahl von Apps, die von kleinen Unternehmen verwendet werden, um Meilen und andere Ausgaben zu verfolgen. (Siehe: 10 Small Business Tax Apps; Liste der Zeit- und Aufwandsverfolgungs-Apps; Everlance Mileage Tracking über GPS.)

Sobald Sie die Anzahl der Meilen, die Sie während des Jahres für geschäftliche Zwecke (oder Umzug, medizinische oder wohltätige Zwecke, je nachdem) gefahren sind, multiplizieren Sie sie mit dem geltenden Cent-pro-Meile-Rate. Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie in 2016 Ihre 1,000-Pickup-Trucks für abzugsfähige Geschäftszwecke gefahren haben. Sie würden 1,000 mit .54 multiplizieren. Das Ergebnis ist $ 540 als Meilenabzug.

Mitarbeiter zurückzahlen, die ihre persönlichen Fahrzeuge für das Geschäft nutzen

Viele Arbeitgeber halten es für angemessen, ihre Mitarbeiter für die geschäftliche Nutzung eines persönlichen Fahrzeugs zu entschädigen. Wenn sie dies tun, wählen sie den Standard-Meilensatz als den Betrag, den sie erstatten.

Es bleibt jedoch dem Arbeitgeber überlassen, ob er einen Arbeitnehmer entschädigt. Es liegt auch beim Arbeitgeber zu entscheiden, wie hoch die Erstattung für Geschäftsreisen sein wird. Dies variiert von Unternehmen zu Unternehmen.

Mitarbeiter sollten ihre Mitarbeiterhandbücher und / oder die schriftliche Rückerstattungsrichtlinie ihres Arbeitgebers überprüfen. Oder fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung.

Mitarbeiter beachten Sie bitte, "geschäftliche Nutzung" ist nicht das Gleiche wie pendeln zu Ihrem Job. Arbeitgeber entschädigen die Mitarbeiter in der Regel nicht für ihre täglichen Fahrtkosten, wenn keine besonderen Umstände vorliegen. Business-Nutzung bedeutet in der Regel Reisen für das Geschäft des Arbeitgebers außerhalb Ihrer normalen Arbeitsweg. Überprüfen Sie das Handbuch oder die Richtlinie für das, was Ihr Arbeitgeber als erstattungsfähige Geschäftsreise definiert.

Kleine Unternehmen, achten Sie darauf, Ihre Richtlinien und Handbücher für die 2016 Meilenrate zu aktualisieren. Dies ist besonders wichtig, wenn es Ihre Richtlinie ist, den Standard-Kilometersatz als den Betrag zu verwenden, den Sie den Mitarbeitern erstatten. Informieren Sie die Mitarbeiter außerdem über jährliche Änderungen.

In der Regel ziehen die Unternehmen den Betrag, der dem Arbeitnehmer erstattet wird, als Betriebsausgabe ab. Die Erstattung wird normalerweise nicht als steuerpflichtiges Einkommen für den Arbeitnehmer behandelt. Stattdessen machen Sie den Angestellten ganz, indem Sie ihm oder ihr den Betrag erstatten. Wenn Sie jedoch Ihren Mitarbeiter, der ein Auto oder ein anderes Fahrzeug für geschäftliche Zwecke benutzt, nicht erstatten, kann der Mitarbeiter möglicherweise die nicht erstatteten Kosten von seiner 1040, Anlage A, abziehen. In diesem Fall müssen Sie als Arbeitgeber handeln nicht den Abzug zu beanspruchen.

Weitere Informationen zu IRS-Standard-Meilensätzen für 2016

Es gibt einige Einschränkungen, wenn ein kleines Unternehmen den Standard-Kilometersatz verwenden kann.

Die IRS merkt an: "Ein Steuerzahler darf den Standard-Meilensatz für ein Fahrzeug nicht verwenden, nachdem er eine Abschreibungsmethode im Rahmen des modifizierten beschleunigten Kostenwiederherstellungssystems (MACRS) oder nach Abzug eines Abschnitts 179 für dieses Fahrzeug verwendet hat. Darüber hinaus kann die Business-Standard-Kilometerleistung nicht für mehr als vier gleichzeitig verwendete Fahrzeuge verwendet werden. "

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Steuerberater (oder Ihrer Steuer- oder Buchhaltungssoftware) nach der Anwendung der Meilenabzugsregeln in Ihrer spezifischen Situation.

In der Regel wird die IRS-Meilenrate für das gesamte Jahr gelten, sobald es angekündigt wird. Es gibt jedoch Präzedenzfälle für eine Anpassung zum Halbjahr. Vor fünf Jahren hat der IRS eine Erhöhung der Jahresrate aufgrund der hohen Benzinkosten zu dieser Zeit durchgeführt. Dieser Umzug in die Mitte des Jahres war jedoch ungewöhnlich.

Gehen Sie hier für die offizielle IRS Mitteilung für die Meilensätze.

Denken Sie daran, wenn Sie an den Steuererklärungen der Vorjahre arbeiten, achten Sie darauf, die Meilensätze des jeweiligen Jahres zu verwenden. Siehe unsere früheren Ankündigungen: