Als ich mein Geschäft ausbauen konnte, habe ich gelernt, dass eine der wertvollsten Anwendungen meiner Zeit als CEO eines kleinen Unternehmens darin besteht, die finanzielle Gesundheit meines Unternehmens zu verwalten. Mit anderen Worten, ist mein Geschäft stark? Oder - Himmel bewahre - sind wir auf so dünnem Eis skaten, dass ein oder zwei schlechte Monate das Ende bedeuten könnten?
Mein Ziel ist es, ein gesundes Geschäft zu haben, das ein paar Höhen und Tiefen aushalten kann (Betonung auf die Tiefen) und mich gut schlafen lässt. Das ist die Definition meines Laien von einem finanziell gesunden Geschäft.
Die Überwachung und Verwaltung der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens umfasst mehr als nur die Beibehaltung eines ausgeglichenen Bankkontos. Es ist mehr als nur genaue Bücher zu halten. Es ist mehr als nur auf dem Laufenden über Ihre Verbindlichkeiten zu bleiben und Ihre Forderungen nicht zu alt werden. Diese Aktivitäten sind wichtig, richtig.
Aber Ihr Geschäft für die finanzielle Gesundheit zu verwalten, ist über ein Großbildansicht von Ihrem Geschäft, wie durch interpretiert das Detail Ihres Jahresabschlusses. Klang widersprüchlich? Es ist nicht.
Worüber ich spreche, ist, Ihre Finanzabschlüsse zu verstehen, herauszufinden, welche Zahlen in diesen Abschlüssen am wichtigsten sind, und diese Zahlen zu interpretieren, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Mit anderen Worten, Sie identifizieren wichtige numerische Indikatoren, die Ihnen sagen, wie fiskalisch gesund Ihr Geschäft ist.
Sachkundige Finanzfachleute und versierte Geschäftsinhaber nennen diese Schlüsselindikatoren "Finanzkennzahlen". Durch die Überwachung der Finanzkennzahlen können Sie messen, wie gut Ihr Unternehmen im Vergleich zu gesunden Unternehmen ist. Achten Sie auf Frühwarnzeichen für schlechte Gesundheit; und Ziele zu entwickeln, um in Bereichen mit schwacher finanzieller Gesundheit zu arbeiten.
Das Business Owner's Toolkit sagt dies über Finanzkennzahlen (auch Business Ratios genannt):
"Um zu beurteilen, wie sich Ihr Geschäft entwickelt, benötigen Sie mehr als nur einzelne Zahlen, die aus den Finanzberichten extrahiert werden. Jede Nummer muss im Kontext des Gesamtbildes betrachtet werden.
Die wahre Bedeutung von Zahlen aus dem Jahresabschluss ergibt sich erst, wenn sie mit anderen Zahlen verglichen werden. Solche Vergleiche sind der Grund dafür, warum Geschäfts- und Finanzkennzahlen entwickelt wurden.
Aus Kennzahlen des Abschlusses können verschiedene Kennzahlen ermittelt werden. Diese Verhältnisse sind sehr einfach zu berechnen - manchmal werden sie einfach im Format "x: y" ausgedrückt, und manchmal sind sie einfach eine Zahl geteilt durch eine andere, wobei die Antwort in Prozent ausgedrückt wird. Diese einfachen Verhältnisse können jedoch ein mächtiges Werkzeug sein, weil sie Ihnen erlauben, die ausgedrückte Beziehung sofort zu erfassen.
Wenn Sie routinemäßig eine Gruppe von Kennzahlen am Ende eines jeden Buchungszeitraums berechnen und aufzeichnen, können Sie die Leistung Ihres Unternehmens im Zeitverlauf beurteilen und Ihr Unternehmen mit anderen Unternehmen derselben Branche oder mit Unternehmen ähnlicher Größe vergleichen. "
Meine Frustration bei finanziellen Kennzahlen ist, dass die Erklärungen und Berechnungen um sie herum oft unnötig komplex und verwirrend sind. Ich brauchte buchstäblich Jahre, um die finanziellen Verhältnisse zu entziffern, um sie zu nutzen.
Glücklicherweise musst du nicht durchmachen, was ich durchgemacht habe. Ich habe kürzlich ein Tool gefunden, das es kleinen Unternehmen erleichtert, Finanzkennzahlen zu bewerten und zu interpretieren.
Der Small Business Threat Index ist ein Selbstquiz, das Sie online durchführen. Mit ihr können Sie die finanzielle Anfälligkeit Ihres Kleinunternehmens anhand finanzieller Kennzahlen bewerten.
Professor Jeff Cornwall, Direktor des Center for Entrepreneurship an der Belmont University, und Dr. George Solomon von der George Washington University haben dieses nützliche Online-Tool erstellt.
Es gibt 15-Fragen zu dem Tool, und es sollte 5 zu 10-Minuten führen, um es zu vervollständigen (vorausgesetzt, Sie sind mit Ihren Geschäftszahlen vertraut oder können Ihre Finanzberichte schnell abrufen, um sie anzusehen).
Ich fordere Sie auf, das Quiz zu nehmen. Wenn die Fragen entmutigend oder komplex erscheinen, geben Sie nicht auf. Einfach die Fragen aufschlüsseln und du wirst dich bald durcharbeiten. Es ist die Zeit und Mühe wert. Mit dem Quiz können Sie Ihr Geschäft besser verstehen und Ihre Finanzen besser verwalten.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im OPEN Forum veröffentlicht. Dort finden Sie weitere hilfreiche Informationen für das Finanzmanagement Ihres Unternehmens - prüfen Sie es, um Ihr Unternehmen gesund zu halten.
